Effektivare möten med smarta pauser

Det finns en uppsjö av utbildningar och tips kring hur vi kan hålla effektivare möten och visst är det viktigt. Med det här inlägget hoppas jag kunna bringa ljus på ytterligare en viktig komponent när det kommer till effektiva möten – regelbundna pauser och tid för reflektion.

Mikropauser 

Generellt sett innebär möten att vi sitter stilla och just stillasittandet är idag så utbrett att det har blivit ett folkhälsoproblem. Vi måste helt enkelt bli bättre på att ta korta pauser för att bryta längre perioder av sittande, lära oss att pausa smart! För att avlasta kroppen kan så lite som 10 sekunders mikropauser göra stor nytta. Fördelarna är många då regelbundna pauser bland annat:

• Minskar på spänningar i axlar, rygg och nacke

• Ger ökad energi och ett ökat fokus

• Kan motverka och lindra huvudvärk

• Ökar produktiviteten och kan göra oss mer kreativa

• Fungerar avstressande och kan göra oss gladare och mer tillfreds

Tid till reflektion
Ännu större nytta gör förstås en något längre paus där du hinner fokusera på rörlighet, återhämtning eller reflektion. Reflektion handlar om att du stannar upp och funderar och utvecklar kompetens kring din vardag och ditt beteende. Genom reflektion blir erfarenheter till kunskap där samband mellan orsak och verkan blir synliga vilket kan leda till ett mer medvetet handlande.

Att ta sig tid att stanna upp och reflektera kan därför vara en väldigt viktig aspekt när det kommer till att fatta genomtänkta beslut. Något som därför vore en klockren ingrediens i ett lyckat möte. För hur ofta är det inte så att mötena avlöser varandra? De är ofta långa, stillasittande och fyllda av viktiga punkter som ska diskuteras, beslutas och bockas av. Första punkten betas av och sedan följer nästa. Diskussioner förs, förslag vänds och vrids på, men ser det likadant ut när vi kommit en bit ner på listan? Hur genomtänkta är besluten som ligger i slutet av dagen eller sist på agendan när syret tagit slut och huvudet känns mosigt?

Det vore synd om vi i slutet av mötet tog sämre beslut än i början. Hur kan detta motverkas? Ett sätt är förstås att se över sina mötesrutiner. Att inte planera för långa möten eller med för många punkter samt att lägga in smarta pauser som en regel snarare än ett undantag.

För att en paus ska bli smart finns några riktlinjer:

• Låt gärna pausen innehålla rörelse för att öka cirkulationen och få mer blodgenomströmning till hjärnan, vilket ger ett bättre fokus och mer energi.

• Fokusera på andningen och låt den bli lugn och jämn.

• Ta gärna pausen utomhus. Frisk luft gör oss piggare och mindre stressade. Om det inte går, byt miljö. Ny miljö ger ny input.

Genom vår tjänst Pausa Smart får du tillgång till korta videosekvenser som passar som perfekta avbrott i samband med ett längre möte. Låt behovet styra valet av sekvens, vi erbjuder ett brett utbud med allt från rörelse till återhämtning, fokusträning och samarbetsförmåga.

Vi önskar dig en effektivare möteshöst!

Videotips 

Yogobe Video: h7k6Yogobe Video: 5h7t

För att kunna se en hel video behöver du vara inloggad som betalande medlem på Yogobe. Är du ny till tjänsten? Prova gratis i 7 dagar utan bindningstid – klicka och kom igång här!

Lästips

• Yoga – ett vaccin mot stress, av Ma Steinsvik

• Det handlar om vanor, av Camilla Oldberg

• Hoppa på tåget eller ej? Tryck på paus före ditt beslut, av Camilla Oldberg